Algemene voorwaarden

1. - Reservering
Na ontvangst van uw reserveringsaanvraag ( per e-mail, post, fax of telefoon ), ontvangt u na enkele dagen de bevestiging van ons. Tevens ontvangt u hierbij de factuur. Nadat wij de daarop vermelde aanbetaling op tijd hebben ontvangen, is de reservering definitief.

2. - Huurperiode
De huurperiode voor de gîtes is minimaal 1 week en loopt van zaterdag, 16.00 uur, tot zaterdag, 10.00 uur. Buiten het seizoen is het ook mogelijk om onze gîte voor een kortere of langere periode te huren. Voor de camping à la ferme gelden de tarieven van 's middags 15.00 uur tot 's morgens 10.00 uur. Hier is boeking per nacht mogelijk.

3. - Betaling
De aanbetaling voor iedere reservering bedraagt 30 % van het totale factuurbedrag en dient binnen 10 dagen na ontvangst van de factuur in ons bezit te zijn ( zonder aanbetaling kunt u geen aanspraak maken op uw reservering ). Het restant van het factuurbedrag dient uiterlijk 4 weken voor aanvang van de huurperiode te zijn voldaan. Bij reserveringen binnen 4 weken voor aanvang van de huurperiode dient het totale factuurbedrag direkt na ontvangst van de factuur te worden voldaan. Het totale factuurbedrag dient in elk geval te zijn voldaan voordat de gîte kan worden betrokken of voordat u de camping wilt betreden.

4. - Waarborgsom gîtes
Bij aankomst op Espeye dient er, bij melding van uw aankomst, een waarborgsom van € 250,00, per gîte, kontant te worden betaald. De borgsom wordt, indien er geen gebreken geconstateerd zijn en de gîte schoon is achtergelaten, bij vertrek weer aan u terugbetaald.

5. - Annulering
Annulering dient schriftelijk en ondertekend door de persoon die het reserveringsformulier heeft ondertekend te worden gedaan.

• Wanneer een annulering meer dan 10 weken voor het begin van de huurperiode wordt gedaan, wordt 70 % van de aanbetaling teruggestort.
• Bij annulering 8 tot 10 weken voor aanvang van de huurperiode wordt 50 % van de totale huursom teruggestort.
• Bij annulering 4 tot 8 weken voor het begin van de huurperiode wordt 40 % van de totale huursom teruggestort.
• Bij annulering 4 weken of minder voor het begin van de huurperiode wordt 10 % van de totale huursom teruggestort.
• Voor annulering op de begindatum van de huurperiode of daarna geldt dat er geen restitutie wordt gedaan.

Wij adviseren u een volledige reis-, annulerings- en aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.

6. - Schoonmaak 
De verplichte schoonmaakkosten van 50 euro zijn niet bij de prijs inbegrepen. 

7. - Linnengoed
Beddegoed, handdoeken en keukenlinnen zijn bij de prijs inbegrepen.

8. - Huisdieren
Het meenemen van huisdieren is in overleg toegestaan; schade aangericht door uw huisdier wordt echter op u verhaald.

9. - Maximaal aantal personen
Het maximum aantal personen van de betreffende gîte mag niet overschreden worden, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen met de verhuurder, hetgeen met meerkosten gepaard gaat. Voor eventuele bezoekers dient vooraf toestemming gevraagd te worden. Het gebruik van het zwembad door bezoekers is niet toegestaan.

10. - Energie
Alle prijzen zijn inclusief water en elektriciteit met uitzondering van de maanden november tot en met april. Er wordt echter wel van u verwacht om hier bewust mee om te gaan. Voor de gîte waar een houtkachel onderdeel van uit maakt is er hout te koop voor € 8,50 per kruiwagen.

11. - Aansprakelijkheid
Tijdens het verblijf is huurder aansprakelijk voor de woning, de inrichting en alle zaken die tot het gehuurde behoren. Ook schade aangebracht door medebewoners of huisdieren wordt op hem/haar verhaald.

Verhuurder kan geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid aanvaarden voor schade en ongemakken in welke vorm en door welke oorzaak dan ook ontstaan, voor de huurder of zijn medebewoners die zich in de gehuurde gîte of in een ander gebouw van Espeye bevinden.

Ondanks de uiterst zorgvuldige samenstelling van ons aanbod gîtes en campingplaatsen kunnen wij voor ongemakken voortkomend uit tussentijdse veranderingen van situaties buiten onze schuld en/of medeweten geen aansprakelijkheid aanvaarden.

Wij kunnen geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid aanvaarden voor schade en ongemakken in welke vorm en door welke oorzaak dan ook ontstaan op het landgoed in het algemeen.